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          电子文件纸质文件销毁

          电子文件纸质文件销毁

          纸质文件有着悠久的发展历史,电子文件的崛起是随着科技的发展而改变,现在我们在办公过程中,绝大部分都会选择电子文件,这也是一种形势所迫,也是因为电子文件的优势,大部分人办公都是选择电子计算机,电脑在现代成为了最普遍的办公用品,所以电子文件的兴起也是不可阻挡,纸张作为传统的信息载体,纸张文件在现代办公生活中依然占据着非常重要的地位,有数据显示,虽然全球都在推进无纸化办公的理念,但是用纸量却以每年20%的速度递增,由此可见,两种文件也是各有优点,我们在工作过程中将两者结合使用。


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          电子文件的载体有很多种,作为成本低、使用便捷的多媒体信息载体,特别是想光盘、人盘、U盘、硬盘等载体,广泛的应用于现代办公生活中,现在,许多用户即使是采购普通的办公碎纸机时,也会关注其是否具有光盘粉碎功能,由于硬盘的特殊存储原理,即使在格式化、坏掉甚至是燃烧后,其上的内容仍然能够被恢复,文件销毁有的时候并不像是表面的操作那么简单的,而且尤其是系统里面有的时候因为要考虑到是不是操作者误删的,所以都是会有一些漏洞存在的,而且往往在删除以后,有很多的原因都能够导致已经删除的文件被重新找回来,关于文件销毁也是很多的人都比较关心的一个问题。


          因为一般用户在执行删除命令的时候,其实系统里面只是将文件目录里面做到了一个删除的标记,然后就会将需要删除的东西标记为空簇,其实对于数据并不是完全的删除了,所以本来应该要销毁的数据就还会借着存在的,所以有一些软件就是因为这样的漏洞,才能够让已经被删除的文件重新给找出来,文件销毁能够弥补这样的漏洞,可以让文件真的被删除掉,也就是要将其中牵扯的数据给清除掉,一般在进行操作的时候,都是不会去找文件的分配表的,直接到计算机的数据区里面,然后在这里,不出意外的就能够已经应该要被删除掉的文件,是简单的方式了。


          电子文件和纸质档案具有不同的载体形式,在自身特点的基础上,形成了两种差异较大的管理方法,在未来的档案管理发展过程中,要充分保障电子文件档案的安全性,电子文件与纸质文件销毁的区别有哪些?

          纸质文件销毁的方式有:熔浆再生、粉碎销毁、焚烧处理等方式,采用这几种销毁方式能够完美的销毁文件信息。

          电子文件销毁的方式有:消磁、粉碎、化学销毁等方式,此等方法在销毁之后,载体绝大部分不能在正常使用。



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